会议须知
一、参会代表报到
1.2010年5月5日全天报到,参会代表抵达 上海金桥快捷假日酒店,到大厅办理报到手续,包括:签到、领取资料、安排住房、预订返程车票。
上海金桥快捷假日酒店 地址:上海市浦东新区巨峰路279号,邮编:200129
(联系电话:021-50559966)。
3. 会议使用汉语和英语进行同声传译。
4. 参会代表会议费(含会议期间的餐费、会务、同声传译、论文集、会议资料、资料包、世博会门票、考察等费用),参会代表需在开会之前交纳会议注册费。
二、住宿安排
2. 参会代表请爱惜房间内所有设施,如有损害,需要承担赔偿责任,房间内一切消费费用须由参会代表自理,若需消费,须到前台办理相关手续。
4. 酒店免费项目:宽带上网、矿泉水1-2瓶。
5. 医务:如有特殊情况,请与服务台联系,电话:021-50559966(前台)
6. 其它:会议期间,请代表注意安全,妥善保管好自己的物品,其他未尽事宜,请您参照房内服务指南或直接咨询服务台。
三、参会代表注意事项
1.请持“第十四届二氧化硫氮氧化物、汞、细颗粒物污染控制技术国际交流会”代表证入场,非本会代表无代表证者禁止入场。
2.会议期间,进入会场须着正装,请将手机关闭或置于振动状态,避免声音影响会议秩序。
3.未经主办方许可,不准在会议期间散发任何宣传资料。
4.请遵照现场规定领取同声传译接收器(耳机),需要参会代表持有效证件换取,同声传译接收器返还后取回有效证件。
5.会议期间,如果受到不可抗力因素影响,主办方有权对会议日程、活动进行临时更改。
6. 参会代表退房时间为当天下午14:00之前,超过14:00退房按半天收取房费,超过18:00退房按全天收取房费。
四、乘车路线及交通示意图
五、会议期间用餐时间及地点
已注册的参会代表请持餐票自行前往餐厅就餐,用餐时间5月5日晚餐至5月8日早餐,注:8日参观世博会午餐和晚餐自行解决。
用餐时间:早餐(自助)6:30-8:30 晚餐(自助)18:00-20:30
用餐地点:上海金桥快捷假日酒店一楼餐厅
午餐 12:00-13:30
午餐用餐地点:上海浦东新国际博览中心四号馆
5月5日全天 参会代表报到
报到地点:上海金桥快捷假日酒店大厅
5月6日上午 开幕式 (同声传译)
5月7日上午 专家报告会(同声传译)
5月7日下午 专家报告会(同声传译)
会场地点:上海浦东新国际博览中心二楼E1-M16会议室
注:会议地点设在上海浦东新国际博览中心,会议期间由豪华大巴接送参会代表酒店至上海浦东新国际博览中心往返。酒店发车时间:上午8:30, 上海浦东新国际博览中心发车时间:下午17:50,
5月8日全天 参观世博会
注:集合地点上海金桥快捷假日酒店一层大厅,发车时间为8日上午9:00过时不侯。
七、会议安排
根据大会的事先安排,凡是按既定议程需要发言的嘉宾,请提前做好发言准备。
为保证同声传译质量,发言的PPT文件需要在4月30日前发到秘书处:desox@126.com
上午发言的嘉宾请于8:30-9:00到会场将PPT文件拷贝到分会场计算机内。
下午发言的嘉宾请于13:00-13:30到会场将PPT文件拷贝到会场计算机内。
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联系电话 |
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入住人数 |
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酒店需求 |
单人间(单间大床)优惠价每天440元
标准间 间;单人间 间 |
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其他要求 |
有另外需要世博会门票的请说明: |
注:请确定后及时将此表传真或E-mail到会议秘书处。
传 真:010-68630714 E-mail:desox@126.com |